Gestão de contratos – Dicas e soluções

Você acha que uma correta gestão de contratos não é importante? Se sim, é porque você nunca chegou no escritório e recebeu a seguinte informação: “o contrato com a empresa X está prestes a ser interrompido, pois não nos atentamos ao prazo de renovação”.

Nesse momento começa o desespero para revisar as cláusulas, entender as questões que devem ser respeitadas para renovar, criar um novo contrato com novos prazos. Uma grande confusão, não é mesmo?

Os desafios da gestão de contratos

Muitas empresas ainda apresentam dificuldades com a gestão do ciclo de vida dos contratos. Como armazenar, controlar os prazos de vigência, integrar os documentos, verificar cláusulas, entre outros problemas.

A gestão de contratos serve para controlar todo o ciclo de vida do documento, e deve ser feita através de métodos que visem otimizar e maximizar a performance da empresa e minimizando quaisquer riscos possíveis.

E o controle deve ser completo, desde sua criação, análise, execução e encerramento. Sempre com um profissional qualificado a frente da ação.

A tecnologia como aliada

A tecnologia existe para nos ajudar em todas estas etapas. E também existem empresas que fornecem toda uma gama de soluções para facilitar na hora da gestão de contratos.

A Lexnnova é uma empresa que tem como objetivo inovar e otimizar todo o trabalho do profissional do ramo jurídico. Com plataformas e ferramentas úteis e de fácil manuseio, a empresa chegou ao mercado com duas soluções: o Lexbot e o Lexdocs.

Automação de contratos – Lexdocs

O Lexdocs é uma plataforma de “Document Assembly” que otimiza e automatiza a geração de contratos, propostas e documentos, a partir de modelos já existentes ou personalizados pelo usuário.

A geração do documento será realizada de forma mais rápida e segura pois o usuário irá preencher um simples questionário.

Além disso, com o Lexdocs é possível assinar eletronicamente o contrato, eliminando a necessidade de impressão do mesmo.

Inteligência artificial para contratos – Lexbot

O Lexbot é uma plataforma que combina a tecnologia SaaS (Software as a Service) com o poder da inteligência artificial para automatizar o processo de análise e revisão de contratos e documentos jurídicos.
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A identificação das informações não é feita através de palavras-chave, e sim através de algoritmos de inteligência artificial que identificam o contexto do que está escrito.

Gestão de faturamentos –  Billimatic

O Billimatic é uma solução completa de automação do processo de faturamento de contratos. É possível controlar regras de faturamento, vencimentos, renovações e integrá-lo a diversas outras soluções, como o Lexdocs.

Muitas ferramentas estão disponíveis para os profissionais tornarem mais eficaz a gestão de contratos e documentos, mas nada disso fará a diferença se for entregue nas mãos de pessoas não qualificadas. O profissional sempre será necessário em qualquer situação.

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